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L’intégration est une période intense qui contribue à faire de nous de vrai.es mineur.euses et qui nous laisse des souvenirs pleins la tête. C’est parce qu’on a adoré se rencontrer autour d’activités et soirées en tout genre que l’on souhaite faire de notre mieux pour transmettre à notre tour les valeurs et les traditions de l’école aux futur.es P26. Nous voulons que chacun.e y trouve son compte en continuant de proposer à la fois des activités sportives, culturelles et festives durant la semaine d’intégration. Nous souhaitons faire de la diversité de notre liste une force pour que tous.tes les P26 se sentent à l’aise dès les premiers jours de leur nouvelle vie aux Mines. Il nous semble pertinent de perpétuer l'octobouffe du premier samedi soir afin que les P26 puissent se rencontrer avant le début des cours. Nous voulons conserver une interne et une externe la première semaine ainsi qu’un maximum d’évènements visant à présenter les différentes associations puisque c’est l’occasion pour les P26 de rencontrer d’autres 2A que les membres du BDE. C’est dans cette optique qu’il nous paraît également pertinent de proposer en plus du traditionnel Octo BDL, un Octo Fake List au cours du mois de septembre. Enfin, notre priorité sera de s’assurer du bon déroulement de cette période en étant intransigeants sur toute forme de violence quelle qu'elle soit. Tout au cours de la période d’intégration, des amphis de prévention contre les VSS et LGBT-phobies seront réalisés avec les associations féMINistes! et PIM, afin d’instaurer dès le début un climat de sécurité, de respect et de bienveillance au sein de la nouvelle promotion.
Les soirées font partie du cœur de la vie étudiante aux Mines. Que ce soit interne ou externe, il est nécessaire que chacun.e se sente à l’aise et profite au maximum. Tout d’abord, nous souhaiterions proposer à chaque mineur.euse une botcup pour les soirées, qui serait à la vente en début d’année. Celle-ci encouragerait à boire de manière plus responsable en soirée, à éviter que les verres ne soient renversés ou déposés n’importe où et à renforcer le sentiment de sécurité. Nous souhaitons également insister sur la distribution de bouchons d’oreilles pour les soirées. Enfin, nous tenons à informer davantage sur le calendrier des prochains évènements et soirées à venir, un ou deux mois à l’avance, pour permettre aux mineur.euses de mieux s’organiser.
Afin de faire des Mines et de la Meuh une “safe place” pour tous.tes, nous souhaitons poursuivre la lutte contre les discriminations et violences - en particulier les VSS et les LGBT-phobies - portées par le BDE actuel ainsi que par les Mines. Cet effort mené de front par les assos et la DE peut être appuyé afin de rendre les soirées et évènements des lieux sûrs pour tous.tes. Nous continuerons en ce sens les amphis de prévention du début d’année, mais en insistant non seulement sur les VSS, mais aussi sur les LGBT-phobie et la xénophobie. Nous aimerions notamment assurer que tous.tes les P26 reçoive une formation sur la lutte contre les VSS et les LGBT-phobies. En ce sens, nous voulons améliorer la communication avec féMINistes! et PIM, notamment lors des soirées. Nous nous engageons également à toujours communiquer en utilisant l’écriture inclusive. Au sujet des violences, nos événements seront cadrés par des règles simples et précises de respect, et nous assurerons une prise en charge rapide de toute situation problématique.
Les internes sont un pilier dans la vie associative des mineur.euses. En passant par l’intégration, le parrainage ou encore l’interne de Noël, chaque mineur.euse y est convié.e pour danser, chanter ou simplement passer du temps avec ses amis. Nous souhaitons que ce soit un endroit safe, où chacun.e s’amuse et profite comme il l’entend. Afin d’inclure au mieux les étudiant.es, nous avons à cœur de proposer un plus large choix de softs aux internes. De plus, comme pour notre interne de campagne, nous mettrons systématiquement en place une salle “chill” au RDC pour proposer une alternative à la partie dansante de la soirée. Nous souhaitons également continuer à nous assurer que les mineur.euses puissent accéder à des places aux soirées en priorité sur les extés. Enfin, nous souhaitons être plus transparents au niveau du budget des soirées.
Les externes sont des soirées particulières pour les mineur.euses puisqu'elles permettent de profiter ailleurs qu’en FAO et de proposer des concepts variés. Cependant elles représentent une part très importante du budget du BDE et les avis à leur sujet sont assez divergents. Notre premier objectif est de proposer plus de variété dans les évènements et activités proposés afin de répondre aux attentes de toutes les mineur.euses. Dans cette optique, le pôle externe évoluerait vers un pôle externe-acti, chargé d’organiser à la fois des soirées externes et des activités collectives dans l’année. Le pôle mettrait ainsi en place deux grandes activités annuelles, accessibles à coût réduit : une en début d’année autour de la période d’intégration, et une en fin d’année. Concernant les soirées externes, leur coût étant beaucoup plus élevé que les internes, nous voulons nous assurer que chaque externe organisée se distingue bien d’une interne, que ce soit à travers le concept de la soirée ou de la qualité des salles. Également, parce qu’on remarque que les événements les plus chers ne sont pas forcément ceux qui plaisent le plus, nous aimerions remplacer certains événements coûteux par des événements au prix plus raisonnable, sans diminuer le plaisir qu’auront les mineur.euses à y aller. C’est pourquoi dans cette démarche, il nous paraît pertinent d’organiser une externe de moins et proposer un concept différent pour la remplacer. Actuellement nous avons en tête l’idée de remplacer l’externe de Noël, qui s’inscrit dans une période avec déjà beaucoup d'événements. Nous aimerions également reconduire l’externe ISUP, en participant davantage à son organisation. Nous continuerons par ailleurs à faire des soirées en collaboration avec d’autres écoles (Chimie Paris, ESPCI, PSL etc.) en communiquant mieux sur les dates de disponibilités selon les stages des 1A. Nous voulons également renforcer la communication sur les autres soirées organisées par d’autres écoles à proximité et chercher des tarifs préférentiels pour les mineur.euses. Pendant les soirées nous aimerions augmenter l’offre proposée en mettant à disposition de la nourriture mais également en ajoutant un soft pour ceux en voudraient un moins sucré au cours de la soirée. Enfin, la sécurité restera une priorité. Nous continuerons à mettre en place des solutions pour raccompagner les mineur.euses qui ne sont pas en capacité de rentrer, selon les circonstances de la soirée et de la situation.
La semaine de parrainage est une période intense - dont nous gardons beaucoup de souvenirs incroyables - qui débouche sur l’entrée de chaque 1A dans sa famille de parrainage. Nous voulons que cette période soit aussi mémorable pour les P26 qu’elle l’a été pour nous. Pour ces raisons, nous souhaitons continuer sur la même longueur d’onde en maintenant les évènements communs à tous.tes comme le Monument Shot. Nous avons également à cœur d’imaginer plus d’activités en groupe/en changeant les cercles. Par exemple en proposant plus de défis inter-familles à des groupes diversifiés pour que la promo se mélange. Afin de permettre une meilleure organisation de la semaine, nous souhaitons communiquer à son sujet assez à l’avance pour que les 1As puissent réserver leur semaine ou que les 2As puissent s’organiser selon les disponibilités de leur.s fillot.e.s. Enfin, nous aurons une politique ferme sur le bizutage et appliquerons une politique de tolérance zéro. Chaque marrain devra respecter la volonté de son.sa fillot.e qu’iel aura exprimé à travers un form rempli avant la semaine de parrainage. Bal de parrainage : Nous souhaitons reconduire le bal de parrainage qui nous semble être un évènement apprécié des mineur.euses. Néanmoins son coût étant très élevé, notre défi majeur pour son organisation est encore une fois cette année de continuer à diminuer les coûts même si les réductions du mandat P24 ont déjà été considérables. Actuellement, deux options sont envisagées, et nous comptons à terme sonder les promotions pour définir la direction que l’on prendra. Une première alternative serait de refaire le même gala dans une salle si possible moins coûteuse. Nous avons déjà contacté une agence d’organisation pour chercher des salles à coût réduit et avons trouvé quelques salles qui pourraient convenir. Dans un premier temps, la soirée s'organisera autour d’un petit cocktail qui sera revisité afin de réduire le budget du traiteur pour optimiser les dépenses. Puis dans un second temps, la soirée deviendra une soirée dansante classique où le son sera géré par Minestry. La deuxième option - en cours de discussion avec Matthieu Mazière et la direction - serait non pas de louer une salle, mais d’envisager la tenue de la soirée aux Mines, en Maurice Allais, - ce qui permettrait de réduire les frais de locations externes - avec le même type d’organisation que dans la première alternative à savoir cocktail puis soirée dansante. Le son et les lights seraient gérés par Minestry. Dans ces deux alternatives, nous prévoyons de reconduire les réductions pour les boursiers.
Parce que l’intervention d’entreprises dans la formation des mineur.euses est une réelle opportunité de professionnalisation, notre pôle N cherchera à assurer un lien plus étroit et durable avec les entreprises partenaires. Pour cela nous avons plusieurs idées que nous souhaitons développer au cours de notre mandat. Nous chercherons à assurer une communication efficace et éviter l’organisation d’évènements sans succès en sondant régulièrement les 3 promotions pour : connaître les secteurs et entreprises qui intéressent les élèves dimensionner les évènements entreprises en fonction du nombre d’intéressé.es Pour que les événements aient un réel intérêt, nous ferons leur planification en tenant compte des périodes de stage et nous organiserons plus de formats où les mineur.euses interagissent directement avec les intervenant.es Nous souhaitons également proposer la création d’un agenda partagé à tous.tes les mineur.euses pour garder le fil des nombreux évènements organisés, et limiter leur nombre par entreprise. Nous avons aussi à cœur de travailler avec le Forum Trium, Intersection et les 3 promotions pour aller dans le sens d’une réforme du fonctionnement du PCV afin d’assurer un financement de la vie associative plus transparent et démocratique. Enfin, nous chercherons à mettre en place des partenariats à long terme avec des nouvelles entreprises plus en accord avec les valeurs de notre école et dont les modalités évolueraient avec la taille des entreprises.
L’intégration des ISUPs avec les ICs a été grandement améliorée ces dernières années et nous souhaitons continuer dans ce sens. Nous comptons donc conserver les acquis des années précédentes : une externe ISUP et un WEI le même week-end que celui des ICs. Nous souhaitons également activement travailler avec les directions respectives des études pour continuer à favoriser le rapprochement des IC et des ISUP le plus tôt possible dans l’année. Cela permettra de créer des liens dès le début lors des moments qui y sont le plus propices. Nous avons l'espoir que ces discussions favorisent à terme une semaine de GÉOL et/ou un WEI commun aux IC et aux ISUPs (avec par exemple un déplacement et lissage des cours sur plusieurs semaines/mois). Dans cette même dynamique, nous souhaitons que les ISUPs puissent prendre part aux visites/découvertes de l’école (musée, bibliothèque, …) de la première semaine de septembre car les ISUPs n’ont pas cours pendant cette période. Pour le logement, nous souhaitons conserver le partenariat à la Cité Universitaire mais également faciliter la possibilité de loger des ISUPs à la MEUH (avec une priorité pour les 1A) dès le début de l’année. Cela permettrait que tout le monde ait un logement proche des Mines, à prix réduit, et à nouveau de renforcer le lien entre les deux formations. Nous comptons également prendre en compte l’emploi du temps des ISUPs dans l’organisation de nos évènements (semaine de campagnes BDE, semaine de parrainage etc.) pour qu’IC et ISUP profitent de ces moments de partage ensemble, au mêmes moments. Pour plus de détails, nous vous invitons à lire l’article dédié dans notre Vendôme.
Aux Mines, nous avons la chance d'accueillir beaucoup d’ASTs, qui viennent d’autres écoles ou d’universités à l’étranger. Pour ces étudiant.es, il est parfois dur de se situer aux milieu des mails et des informations qui arrivent au compte goutte. Ainsi, nous nous engageons à améliorer la communication sur les assos/événements en début d’année, et sur ce qui est ouvert ou pas aux AST. Nous souhaitons également entamer un réel processus d’échange avec l’ASTi, par exemple en créant un groupe whatsapp entre le pôle AST BDE et le bureau ASTi. Enfin, car beaucoup d’AST ne parlent pas ou peu le français en arrivant, nous voulons fournir le livret d’intégration en anglais, ou au moins le donner à l’avance à l’ASTi pour qu’il soit traduit. Pour plus de détails, nous vous invitons à lire l’article dédié dans notre Vendôme.
La responsabilité écologique de la vie aux Mines est un point qui nous tient sincèrement à cœur, et sur lequel on estime que le BDE peut et doit avoir un impact. Ainsi, nous nous engageons à étudier au préalable l’impact environnemental de chacune de nos dépenses et de chacuns de nos évènements. Nous souhaitons également épauler Noise dans leur démarche, en faisant le lien avec la DE et la Meuh, notamment pour la mise en place du tri. Aussi nous voulons engager des discussions sur les nombreux buffets car nous souhaitons qu’ils soient végétariens. Nous comptons également insister auprès de la DE pour qu’elle investisse dans des couverts/assiettes/verres réutilisables. Enfin, pour permettre aux associations d’acheter d’occasion, nous nous engageons à agir pour que le PCV puisse rembourser des achats sans facture, gérés au cas par cas. Au cours du mandat, il nous paraît également intéressant de proposer de manière ponctuelle un chiffrement carbone des activités proposées, servant de rappels réguliers. Pour plus de détails et d’informations, nous vous invitons à lire la charte verte, notre article sur le bilan carbone ainsi que notre article en partenariat avec Noise sur le Vendôme.
La Meuh est le lieu de vie d’une grande majorité des mineur.euses et nous tenons à ce que cela reste un endroit agréable à vivre pour tous.tes. Il est important que la meuh reste sécurisée et c’est pourquoi nous allons essayer de faire particulièrement attention aux dégradations, notamment celles concernant la sécurité incendie en sanctionnant au cas par cas les personnes concernées. Nous prévoyons de mettre en place une poubelle de tri sélectif dans les chambres et de faire plus de communication sur le compost récemment mis en place.
La semaine de campagnes BDE est un moment phare de chaque année aux Mines, partagé par 4 promotions. Elle est le résultat d’un travail intense de la part des listeur.euses qui doivent dans le format actuel respecter un planning très chargé. Nous souhaitons clarifier le déroulement des campagnes BDE P26 pour les listeux.ses comme pour les non listeux.ses, notamment en fournissant un règlement clair afin d’éviter les conflits, de faciliter l’organisation des listeux.ses, et de permettre à tous.tes un vote éclairé. Enfin, nous souhaitons également réaménager le planning des campagnes pour en diminuer l’impact économique et écologique qui nous paraît trop important dans le format actuel.
Nous souhaitons que l’octo redevienne un endroit de rassemblement pour tous.tes les mineur.euses, qu’iels s’y sentent accueilli.es et qu’iels puissent tous.tes en profiter. Dans un premier temps, nous souhaitons recruter des octologues parmi l’ensemble de la P25 pour diversifier les visages derrière le bar, et assurer un roulement régulier de staffeur.euses. Nous avons également l’ambition d’organiser plus d'événements spéciaux et/ou de collaborations avec d’autres assos, et réorganiser l’espace de l’Octo pour le rendre plus attrayant. Enfin, nous avons conscience de la difficulté de tenir un programme Octo. C’est pourquoi, pour conserver à la fois le lien entre le bureau de l’association et le BDE sans surcharger les listeur.euses membres de pôles, notre bureau octo se compose en partie de VP Aide. Pour plus de détails et d’informations, nous vous invitons à lire l’article du Vendôme dédié à notre projet pour l’Octo.
L’intégration des 1A est extrêmement riche et permet indéniablement de créer des liens très forts et de se découvrir les uns les autres. Mais si l’intégration est souvent très bien rodée, nous pouvons nous poser la question de la désintégration. Après 3 (voire 4) années passées en tant qu’élève des Mines, comment célébrer ? Comment se dire au revoir ? Nous proposons alors l’organisation du Grand Pont, un Petit Pont 3A. Pour finir comme nous avons commencé, ce Grand Pont aurait lieu dans le 5e arrondissement, sur le même modèle qu’au début d’année (restaurant suivi d’une interne/octo platine en FAO). Il aurait lieu vers le mois de février (avant les stages), pour un dernier moment tous ensemble. Notons que pour ne pas peser trop dans le budget BDE, les 3A participeront de manière plus significative qu’en 1A. Nous essaierons également de proposer plus d’évènements inter-promotions, pour les 2A et les 3A qui le souhaiteraient, notamment pendant la semaine de parrainage.
Nous souhaitons remanier le pôle solidarité en une asso à part entière, en l’ouvrant à toute personne motivée, listeuse ou non, pour pouvoir organiser beaucoup plus de projets solidaires. Si elle resterait au début sous tutelle du BDE, nous envisageons l’objectif d’en faire une asso indépendante avec qui le BDE pourrait organiser des évènements. L'objectif n’est pas de décharger le BDE du pôle Solidarité mais au contraire, d’en agrandir les ambitions, d’élargir les champs d’actions et d'organiser des projets plus importants ce qui nécessite donc une plus grande organisation. Au-delà de reconduire la sensibilisation sur le handicap, handimanagement, dons du sang qui seront l’occasion de sensibiliser au don de moelle osseuse ou à la collecte de boîtes de Noël solidaire (en lien avec la Mairie de Paris), nous avons déjà plusieurs idées de nouveaux projets caritatifs concrets détaillés dans l’article Vendôme, comment notamment d’ouvrir une antenne Cheer-up, d’organiser un forum solidarité, ou de faire un partenariat avec une MAS. Enfin nous voulons organiser pendant la période d’intégration, une collecte de fonds par les P26, dans tout Paris. Ainsi tout le monde participe à une action solidaire dans un cadre convivial favorable à l’intégration. Pour plus d’informations et de détails, nous vous invitons à lire l’article dédié dans notre Vendôme.
La vie aux Mines, notamment pendant l’intégration, peut être onéreuse et il nous paraît essentiel que les boursiers puissent non seulement bénéficier d’aides, mais également d’une communication efficace sur ces dernières. Nous nous engageons à continuer la mise en place des tarifs préférentiels pour les boursiers sur toutes les cotisations et évènements. Nous tenons également à bien communiquer les avantages dont peuvent bénéficier les boursiers hors initiatives BDE (Epicoop PSL, bourses etc.). Enfin, pour que les associations puissent également proposer des tarifs boursiers, le soutien via le PCV instauré par le mandat précédent sera maintenu.
Pour lutter contre l’isolement, des déjeuners et goûters seront organisés pour favoriser les échanges entre étudiant.es. Un espace détente sera aménagé, avec des jeux de société et diverses activités, afin de permettre à chacun.e de souffler entre les épreuves. Des tournois de jeux et des projections seront proposés certains soirs. En fin de semaine, des sorties découvertes et petites soirées pourront être organisées.
Le voyage BDE représente un budget important et un poids conséquent dans le bilan carbone de l’association. C'est en partie la raison pour laquelle il n’a pas pu avoir lieu cette année. De plus, l’école favorise grandement les déplacements à la fois en France et à l’étranger que ce soit à travers la semaine de Géol, les MIG, le WEI, les S3E/S4E, la semaine au ski, etc. C’est donc pour des raisons à la fois de budget et de sobriété que nous pensons ne pas faire du voyage BDE une priorité au cours de notre mandat. Cependant, pour avoir un avis plus général, nous prévoyons de sonder les mineur.euses en début de mandat pour connaître leurs envies sur la tenue ou non du voyage.
Nous nous engageons à communiquer avec clarté et réactivité les événements liés à la vie de PSL pour encourager l’implication des étudiant.es lors des soirées, des événements sportifs et des forums proposés par PSL. Nous comptons également centraliser les informations de PSL pour les diffuser efficacement aux étudiant.es des Mines. Nous relayerons les informations liées aux cours en auditeur libre à l’ENS Ulm par exemple. Nous souhaitons également permettre aux étudiant.es de PSL de mieux s’orienter dans les Mines en ajoutant des indications plus claires sur les espaces qu’ils peuvent utiliser ainsi que sur l'accès aux salles de cours. Enfin, nous communiquerons sur les avantages liés à PSL, notamment sur le centre Mazet.
Nous tenons avant tout à saluer le travail fourni par les mineur.euses - souvent hors BDE - qui a complètement transformé le Portail des Mineurs à la fois visuellement et du point de vue de l’architecture. Cet outil utilisé au quotidien dépasse maintenant largement le cadre du BDE, et nous comptons soutenir cette dynamique. Dans cette démarche, on évitera de proposer trop de modifications du Portail dans ce programme, le lieu pour les discussions les plus pertinentes nous paraissant plutôt être le serveur Discord dédié. Cependant, un point nous tient particulièrement à cœur et nous touche directement en tant que listeux.ses : le système de vote dans le cadre des différentes campagnes n’est pas réellement anonyme. En effet, le VP Geek à accès aux listes des votants ce qui peut parfois entraîner des tensions illégitimes : personne ne devrait être en porte-à-faux par rapport à son vote dans une élection à scrutin secret. Nous souhaitons donc mettre en place un système où l'identité du votant est techniquement dissociée de son choix (en n'enregistrant que la promotion et l'étage pour les statistiques). Enfin, pour éviter d’encombrer les boîtes mails, et limiter la pollution numérique, nous envisageons la création de listes de diffusions par association pour permettre à chacun de se désinscrire des flux d’actualités qui ne les intéressent pas.